Preguntas · Control de accesos
¿Cómo se gestionan las visitas?
Con una credencial temporal que caduca sola, un anfitrión que responde de ella y una devolución que queda registrada. Nunca con la tarjeta de préstamo que lleva años dando vueltas por el mostrador.
Lo primero que hay que decidir es si la visita va acompañada o va sola, porque cambia todo: la que va sola necesita permisos propios, horario propio y un recorrido pensado. Después, qué se le pide al entrar y qué se hace con esos datos — un libro de visitas es un tratamiento de datos personales, así que necesita su información, su plazo de conservación y su motivo, y el cuaderno abierto en el mostrador donde cada uno lee lo que escribió el anterior no cumple.
Y hay que resolver el caso feo: la visita que a las nueve de la noche no ha salido. Si el sistema no lo detecta y no avisa a alguien, el registro de visitas sirve para las auditorías y no sirve para lo que de verdad importa. La preinvitación por correo, con un código o una credencial en el móvil, quita cola en recepción y evita el escenario en el que alguien entra porque le esperaban y no queda registrado en ningún sitio.
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Quinientas cuarenta y cuatro, agrupadas por tema. Cada una con su página.
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Verlo funcionando.
Una respuesta escrita vale para decidir si te interesa. Para saber si sirve en tu sitio hay que verlo sobre una escena real, con la imagen tal cual y encima lo que el sistema entiende de ella. Eso está en la web de IRIS Neural, que es el producto del grupo.