Salta al contingut

WestPoint · Enginyeria de sistemes

El projecte és la meitat de la feina. I la que no es veu.

Abans de comprar un sol equip cal decidir què es protegeix, de què, qui rep l'avís i què passa quan marxa la llum. Aquesta part no es factura per unitats, no surt al pressupost i és la que decideix si la instal·lació encara serveix d'aquí a cinc anys.

Un pressupost no és un projecte.

I la diferència es nota tard, que és exactament el que la fa cara.

Gairebé tothom qui ens truca ha rebut abans el mateix document: dos fulls, una llista de material amb quantitats, un preu al final i una pàgina de logotips de clients. Aquest paper no diu on va cada càmera, ni per què allà, ni què es veu des d'allà a les onze de la nit. Diu quant costa el material més un marge.

Amb aquest paper es firma igual, es munta igual i s'engega igual. El dia de la posada en marxa tot funciona: les imatges arriben, les portes obren, l'alarma sona quan es prova. Ningú no s'assabenta que hi ha un forat, perquè un forat no dona error.

S'assabenta dos anys després, quan cal treure de l'enregistrament la cara d'algú i resulta que aquella càmera mai no va donar per a això. O quan salta l'alarma de debò i l'avís va anar a una bústia de correu que ja no llegeix ningú. Llavors la conversa deixa de ser tècnica i passa a ser de qui va tenir la culpa, i ja no hi ha manera d'arreglar-ho sense tornar a obrir les parets.

Projectar és decidir, no dibuixar.

Un plànol amb icones de càmera no és un projecte. El projecte són les decisions que hi ha darrere de cada icona.

La primera no és tècnica: què cal protegir i de què. No és el mateix protegir un magatzem del robatori nocturn que protegir una planta perquè ningú entri en una zona on pot perdre una mà. No és el mateix voler saber que ha passat una cosa que voler poder demostrar-ho davant d'un jutjat o d'una asseguradora. Cadascuna d'aquestes respostes porta a un sistema diferent, i quan ningú no fa la pregunta, el sistema que en surt és el que el catàleg tenia més a mà.

La segona és què s'espera de cada punt. Una càmera pot servir per a tres coses molt diferents: veure que hi ha algú, reconèixer una persona que ja coneixes o identificar un desconegut. Les tres necessiten una quantitat de detall diferent sobre la mateixa cara, i per tant una altra òptica, una altra distància i una altra alçada. Demanar la tercera a una càmera muntada per a la primera no és un ajust: és una altra càmera en un altre lloc.

I la tercera és què passa quan alguna cosa falla, perquè alguna cosa fallarà. Marxa la llum, cau la xarxa, es trenca un disc, algú talla un cable expressament. Un projecte diu què continua funcionant en cadascun d'aquests casos i què no, i això es decideix amb el client al davant, no improvisant el dia del muntatge.

Un recinte d'empreses vist des de l'aire al migdia, amb el mar i un port esportiu al fons. A l'esquerra, l'edifici d'oficines envidrat amb plaques solars a la coberta; a la dreta, la nau amb els seus molls de càrrega i camions; al mig, l'aparcament i la barrera d'entrada. Sobre tot plegat, cons blaus de visió, marques a cada porta i una línia vermella que recorre la tanca, amb una llegenda a dalt.

En quin ordre es fa.

Sempre el mateix, i la visita va primer. Projectar des d'un plànol i una llista de necessitats dictada per telèfon és endevinar amb bona lletra.

  • La visita. Es recorre el lloc sencer, i de nit també si el sistema ha de treballar de nit. On toca el sol a les vuit i on a les sis de la tarda, què es mou amb el vent, què tapa un camió quan aparca, per on s'entra de debò quan no mira ningú.
  • Les zones i els riscos. Què s'ha de protegir, amb quina prioritat i en quin horari. La mateixa porta pot ser un pas lliure a les deu del matí i una intrusió a les deu de la nit.
  • El que ja hi ha posat. Quins equips serveixen, què es pot reaprofitar i què no. Reaprofitar un cable bo és estalvi; reaprofitar un enregistrador que no dona el que cal és ajornar el problema i cobrar-lo dues vegades.
  • El disseny, punt per punt. Cada càmera, cada detector, cada lector: on, a quina alçada, amb quin angle, què veu i què no veu. Amb el càlcul al darrere, no a ull.
  • La lampisteria, que és on fallen els sistemes grans. Per on va el cable, quin armari el recull, d'on surt el corrent, quant aguanta l'alimentació de reserva i com se separa tot això de la xarxa per on treballa l'empresa.
  • Les proves, escrites abans de muntar. Què es comprovarà a l'entrega, punt per punt, i quin resultat compta com a correcte. Unes proves escrites després s'escriuen perquè les passi el que s'ha muntat.
  • La documentació i el pla de manteniment. El que queda quan marxem, i el calendari del que cal fer perquè d'aquí a cinc anys això segueixi servint.

Quatre decisions que semblen menors.

Cap de les quatre no té una línia al pressupost. Les quatre decideixen si la instal·lació aguanta.

L'alçada del pal

Tres metres i mig queda fora de l'abast d'un bastó i dins de l'abast de l'escala del de manteniment. Més amunt, la càmera mira closques i deixa de reconèixer cares. Més avall, la primera discussió a l'aparcament acaba amb la càmera girada. És un número que es decideix un cop, al projecte, i es discuteix llavors.

D'on surt el corrent

Un sistema de seguretat que s'apaga amb la llum protegeix en horari d'oficina. El que es decideix aquí és què aguanta l'alimentació de reserva i quant temps: si només l'alarma, si també l'enregistrament, si també les portes. Cada resposta costa diferent, i cal triar-la en comptes d'heretar-la del que venia a la caixa.

Per quina xarxa va

Posar dues-centes càmeres a la mateixa xarxa per on treballa l'empresa surt de franc el primer dia. Després, el dia que algú entra per una càmera, ha entrat a tot. Separar les dues coses és una decisió de projecte i es pren abans d'estirar el primer cable, no quan ja estan estirats.

Qui rep l'avís

És la decisió que inutilitza més sistemes. Una alarma que va a un correu genèric, al mòbil d'algú que ja no treballa aquí o a una central que no té instruccions de què fer és una alarma que no existeix. Cal escriure qui, en quin ordre i què fa cadascú, i tornar-ho a mirar quan canvia la gent.

Què et queda a les mans quan acabem.

Això cal exigir-ho a qualsevol, nosaltres inclosos. El que no s'entrega converteix una instal·lació teva en una instal·lació del teu proveïdor.

  • La memòria del projecte: què es protegeix, de què, amb quin criteri i per què es va triar cada cosa. Serveix perquè d'aquí a cinc anys algú entengui les decisions sense haver de trucar-nos.
  • Els plànols del que hi ha, no els del projecte. Amb el que es va moure durant l'obra, que sempre es mou alguna cosa.
  • Els esquemes de la instal·lació: armaris, línies, alimentació, xarxa i adreces. És el que mirarà qui vingui després a ampliar o a arreglar.
  • La llista de material amb marca, model i número de sèrie de cada equip i on està posat. Sense això, un recanvi es busca desmuntant.
  • L'acta de proves: què es va provar, quan, amb quin resultat i qui ho va signar. Punt per punt, no un resum d'una línia.
  • La formació de qui ho farà servir, i per escrit per al que entri després. Un sistema que només sap fer anar una persona es trenca el dia que aquella persona se'n va de vacances.
  • El pla de manteniment amb dates: què es revisa, cada quant, qui ho signa i quin informe surt de cada revisió.
  • Les claus i els accessos d'administrador, a nom del client. Sembla obvi i és el lloc on més gent es queda atrapada amb el seu proveïdor sense haver-ho decidit.

Com saps si està ben fet.

No cal entendre de seguretat. Calen cinc preguntes, i es poden fer a qualsevol proveïdor abans de firmar. A nosaltres també.

  • «Ensenya'm què es veu des d'aquesta càmera a les onze de la nit.» No una imatge de catàleg: aquesta, de nit, amb aquesta llum. Si la resposta és que ja es veurà a la posada en marxa, l'enquadrament no està projectat.
  • «Què passa si tallo aquest cable?» Un sistema pensat ho detecta i avisa. Un de muntat es queda cec en silenci, i ningú no se n'assabenta fins que cal la imatge.
  • «Qui rep aquest avís a les quatre de la matinada, i què fa?» Si no hi ha un nom i una instrucció escrita, no hi ha sistema: hi ha aparells.
  • «Puc veure l'acta de proves?» Ha d'existir, amb data i punt per punt. Si l'entrega va ser una signatura en un full, no es va provar tot.
  • «Si demà canvio de proveïdor, puc?» Les claus, la documentació i les llicències han d'estar al teu nom. Si no hi estan, no has comprat un sistema: has contractat una dependència.

El que no fem.

No projectem sobre un plànol sense anar al lloc. Es pot fer, es fa molt i surt més barat; també és la manera més fiable de descobrir durant el muntatge que la càmera del plànol mira a un pilar.

No dimensionem a la baixa per encaixar en un preu. Si el que cal protegir necessita dotze punts i el pressupost dona per a vuit, l'honest és dir què queda sense cobrir i que ho decideixi el client. L'altra cosa —repartir vuit càmeres per dotze llocs— s'entrega igual de bé i el que entrega és una sensació.

No firmem un projecte que després no puguem documentar. Un sistema que funciona però no es pot justificar davant d'una inspecció o d'una asseguradora serveix per a la meitat de les coses per les quals es va comprar, i això es descobreix el dia que cal el paper.

I no som els més barats, ni ho serem. La meitat del que cobrem és aquesta part, la que no té unitats. Qui compari per preu per càmera ens veurà cars, i en la seva comparació té raó.

El que pregunten abans de començar.

Les que més es repeteixen. N'hi ha 28 sobre això, i les altres 22 són a l'índex de preguntes.

Totes les preguntes, per tema
Quina diferència hi ha entre un projecte de seguretat i un pressupost?

Un pressupost diu quant costa el material; un projecte diu què cal protegir, de què, on va cada element i per què allà. El document que ha rebut abans gairebé tothom qui ens truca són dos fulls: una llista de material amb quantitats, un preu al final i una pàgina de logotips. Amb aquest paper no es pot saber què es veu des d'aquella càmera a les onze de la nit, ni qui rep l'avís a les quatre de la matinada, ni què continua funcionant quan marxa la llum.

La diferència no es nota el dia de la posada en marxa, i això és el que la fa cara. Tot funciona: les imatges arriben, les portes obren, l'alarma sona quan es prova. Un forat no dona error. Es nota dos anys després, quan cal treure d'un enregistrament la cara d'algú i resulta que aquella càmera mai no va donar per a això.

Un projecte es reconeix perquè es pot discutir abans de comprar res. Si un document no permet estar en desacord amb una decisió concreta —aquesta alçada, aquest enquadrament, aquest temps de reserva—, és que a dins no hi ha decisions.

Com es projecta abans de comprar res Per què preferim dir que no

La llei m'obliga a tenir projecte o en tinc prou amb una oferta?

Depèn de quina instal·lació sigui i de quina obra. En protecció contra incendis, el RIPCI exigeix que la instal·lació es recolzi en un projecte o en una documentació tècnica firmada per tècnic competent i que l'executi una empresa instal·ladora habilitada; l'abast d'aquest document canvia segons si l'obra va pel Codi Tècnic, pel reglament d'establiments industrials o és una instal·lació aïllada en un edifici existent. En obra nova, a més, la protecció contra incendis va dins del projecte d'edificació.

En seguretat electrònica —càmeres, accessos, intrusió— no sempre hi ha una obligació formal de projecte, i per això es firma tant amb dos fulls. Les obligacions arriben per una altra banda: qui instal·la un sistema connectat a una central receptora d'alarmes ha de ser una empresa de seguretat inscrita al registre que correspon, i el tractament de les imatges té les seves pròpies. Són dades comprovables i convé demanar-les abans de firmar, a qualsevol.

La nostra postura no depèn de si la llei ho demana en aquell cas: no firmem una instal·lació que després no puguem documentar. Un sistema que funciona però no es pot justificar davant d'una inspecció o d'una asseguradora serveix per a la meitat de les coses per les quals es va comprar, i això es descobreix el dia que cal el paper.

Què exigeix el RIPCI en detecció d'incendis Els papers que es poden demanar Què porta a dins un projecte de seguretat

Què és l'anàlisi de risc i qui la decideix?

És la primera conversa i no és tècnica: què cal protegir, de què i què passa si falla. No és el mateix protegir un magatzem del robatori nocturn que protegir una planta perquè ningú entri en una zona on pot perdre una mà. No és el mateix voler assabentar-se que ha passat una cosa que necessitar demostrar-ho davant d'un jutjat o d'una asseguradora. Cadascuna d'aquestes respostes porta a un sistema diferent.

Ho decideix el client, i no és una fórmula de cortesia. Nosaltres hi posem les preguntes, l'experiència de per on s'entra de debò i les conseqüències de cada opció; la prioritat entre el que es protegeix primer i el que s'accepta com a risc assumit és una decisió de negoci i la firma qui respon del negoci.

El que sí que és nostre és que aquesta decisió quedi escrita. Una anàlisi de risc que viu al cap de dues persones es perd al primer canvi de responsable, i llavors ningú no sap per què la càmera del moll és on és ni per què el magatzem es va deixar fora.

Amb quin criteri es decideix què es protegeix Què defensem quan decideix el client

I si el pressupost no arriba per a tot el que diu el projecte?

Es diu què queda sense cobrir i ho decideix el client. Si el que cal protegir necessita dotze punts i els diners donen per a vuit, l'honest és assenyalar els quatre que falten, què passa si entra algú per allà i en quin ordre convé afegir-los. L'altra cosa —repartir vuit càmeres per dotze llocs perquè el plànol sembli ple— s'entrega igual de bé i el que entrega és una sensació.

Gairebé sempre hi ha una manera de dividir-ho en fases que no espatlla el resultat: deixar la canalització, l'alimentació i l'electrònica preparades per al que vindrà i comprar els equips després. Això costa poc durant l'obra i moltíssim quan cal tornar a obrir sostres.

I hi ha una línia on no fem això, que és incendis. Posar menys detectors dels que diu el projecte, deixar el magatzem del fons per a més endavant o entregar sense provar la instal·lació sencera trasllada el risc al client sense que el client se n'assabenti, amb la nostra firma a sota. Preferim perdre la feina sencera, i l'hem perduda.

Per què preferim perdre la feina On no es pot retallar en incendis

En què consisteix la visita tècnica i quant dura?

A recórrer el lloc sencer amb qui projectarà, no amb un comercial. Es mira on toca el sol a les vuit del matí i on a les sis de la tarda, què es mou amb el vent, què tapa un camió quan aparca, per on s'entra de debò quan no mira ningú, d'on surt el corrent i per on pot anar un cable sense picar mitja paret. I es mira el que ja hi ha posat, en quin estat i amb quina documentació.

Dura el que duri el lloc. Una nau amb dos accessos es veu en un matí; un edifici en ús, amb diverses plantes, torns diferents i instal·lacions de tres èpoques, no. El que no es fa és projectar des d'un plànol i una llista de necessitats dictada per telèfon: és la manera més fiable de descobrir durant el muntatge que la càmera del plànol mira a un pilar.

De la visita en surt també una llista de preguntes, no només mesures. Qui obre al matí, qui es queda l'últim, què passa quan ve el camió de les escombraries, qui té clau de la sala tècnica. Aquí hi ha la meitat del que cal saber, i no es veu en cap paret.

Demanar una visita tècnica al lloc Què es mira abans de projectar

La visita costa diners?

Cal separar dues coses. La visita de reconeixement —veure la instal·lació, entendre què es vol i poder dir si això ho fem nosaltres o si el que necessites és una altra cosa— forma part de donar un preu i no es cobra a part. El projecte és una altra cosa: és feina d'enginyeria, ocupa dies i es factura com el que és.

Regalar el projecte té una conseqüència coneguda i és la que ha omplert el sector de documents de dos fulls: si no es cobra, es cobra dins del material, i llavors el projecte es fa en la mesura que ajudi a vendre material. La meitat del que costa una instal·lació ben feta és aquesta part, la que no té unitats.

Com es tracta l'import del projecte si després l'executem nosaltres s'acorda per escrit abans de començar. I si el client decideix endur-se'l a una altra empresa, se l'enduu: l'ha pagat, és seu, amb els seus plànols i els seus càlculs.

Concertar la visita de reconeixement Què es paga quan es paga un projecte

Començar

Ens expliques què cal protegir?

Amb saber quina instal·lació és, de què cal protegir-la, què hi ha posat ja i amb quins terminis, podem dir-te a la primera conversa si això ho fem nosaltres o si el que necessites és una altra cosa. El segon passa, i es diu llavors i no tres reunions després.